個人情報保護法について
プライバシーポリシー
弊社は、マンション管理業務等を通じてお客様の「個人情報」をお預かりしておりますが、情報管理に対する企業の社会的責任は極めて高いものとの認識に立ち、「個人情報」を適正に取り扱ってまいります。 また、個人情報に関する弊社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化し、より徹底した管理を行い、お客様の信頼にお応えしてまいります。
弊社の個人情報保護方針
- 弊社は、個人情報の収集、利用および提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」（JIS Q １５００１）に準拠した、適正な管理のもとで行います。
- さらに、個人情報の法令およびその他の規範についても遵守いたします。
- お預かりした個人情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用いたします。
- お預かりした個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止ならびに是正に努め、適正な管理のもとで安全に蓄積・保管いたします。
- 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
- 弊社のホームページにアクセスされた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく下記の目的以外に利用することはございません。
新長田まちづくり株式会社 代表取締役社長 宍田 正幸
個人情報の取り扱いに関する取り組み
1. 基本方針
私ども新長田まちづくり株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等をすべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、継続的に見直しを実施して、改善・向上を行います。
2.個人情報を利用する目的
- 管理業務遂行および施設・警備の緊急対応のため
- マンションライフに関する商品、サービスに関する情報をお知らせするため
- お客様へのサービス向上を目的とするアンケート、各種統計処理実施のため
- 損害保険の代理業および生命保険の募集に関する業務遂行のため
- お客様から受注した請負工事の遂行のため
- 土地、建物の売買もしくは賃貸の代理、媒介に関する業務遂行のため
3.個人情報の提供
お客様よりご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律第２３条第１項及び第２項に定める場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者には提供いたしません。
4.個人情報取扱いの委託
上記利用目的のために、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。
5.個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の開示、苦情に関するお問合せ窓口
新長田まちづくり株式会社 総務部 個人情報担当 （078）646-3005
上記お問い合わせ窓口までお電話でご連絡ください。手続きをご説明させていただきます。なお、ご本人確認の資料をご提出いただくことがございますが、 当該資料はご本人の確認のために利用し、その他の目的で利用することは一切ございません。
個人情報の訂正、利用停止につきましては、担当者（管理・営業担当者）もしくはセクレタリー（管理員）までご連絡下さい。
お客様は、弊社保有のお客様ご本人の個人情報について、開示請求をすることができます。
また、その結果、当該情報に誤りがあった場合は、訂正、利用停止等の請求をすることができます。
6.個人情報の適正な管理
- お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 弊社のすべての役員・従業員に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報漏洩等の不測の事態に備え、対応要領を用意し、万一の場合に迅速・的確に対応できるためのシステムおよび体制を整えます。